Đề cương tin học văn phòng
- Mục tiêu: Đào tạo sinh viên, học sinh biết sử dụng phần mềm MS Word
- Nội dung giải dạy: Sử dụng phần mềm MS Word
- Đối tượng: Những người đã biết sử dụng Windows
A. Đề cương Word 2003
Chương 1 - Đại cương (4.5 giờ)
1. Thế nào là xử lý văn bản ?
2. Giới thiệu Winword, khởi động và thoát khỏi Winword
3. Đánh dấu chọn văn bản
4. Đánh chồng, đánh chèn
5. Xóa từng ký tự, nhóm ký tự, dời chỗ, sao chép nhóm ký tự
6. Kiểu chữ, cỡ chữ, hình thái chữ, khoảng cách giữa các ký tự
7. Chuyển đổi giữa chữ thường và chữ in, đại tự ở đầu một đoạn
8. Cắt/nối đoạn
9. Định khổ giấy, Định lề, Gióng hàng
10. Khoảng cách giữa 2 đoạn, Khoảng cách giữa các hàng
11. Nhô ra và thụt vào của một đoạn
12. Phân biệt nhô ra và thụt vào với lề
13. Công dụng của phím Tab, Các Tab stop tiêu chuẩn, Các Tab stop chỉnh ngay hàng
14. Đường biên và đóng khung cho đoạn hay cả trang.
15. Gạch đầu dòng và đánh số đầu dòng
16. Tạo cột báo
Chương 2: Bảng nhiều cột (3 giờ)
1. Tạo bảng, Các thao tác hiệu chỉnh bảng
2. Nhập và trình bày bảng
3. Sắp thứ tự trong bảng
4. Tính toán trong bảng
5. Tạo Style mới, Áp dụng Style có sẵn
6. Hiệu chỉnh Style, Sao chép Style
Chương 3: Trình bày Object (2 giờ)
1. Tạo khung văn bản (Text Box)
2. Các thao tác hiệu chỉnh khung
3. Nhập văn bản và hình ảnh vào khung
4. Chuyển đổi từ Text Box thành Frame
5. Công cụ Drawing và Wordart
6. Sơ đồ tổ chức
7. Biểu đồ
Chương 4: Kỹ năng (2 giờ)
1. Sử dụng Heading làm bố cục cho văn bản
2. Xét duyệt văn bản có bố cục
3. Tạo mục lục
Chương 5: Trộn thư (Mail Merge) (2 giờ)
1. Tạo tập tin chính
2. Tạo tập tin dữ liệu
3. Thao tác trộn thư
B. Đề cương Excel 2003
Chương 1: Các khái niệm (1 giờ)
1. Khởi động & thoát khỏi MS Excel
2. Màn hình giao diện
3. Cấu trúc bảng tính: cột, hàng, ô, vùng
4. Nhập & xử lý dữ liệu :
- Các loại dữ liệu & cách nhập.
- Điều chỉnh, xoá, khôi phục dữ liệu.
- Di chuyển, sao chép dữ liệu.
- Lắp dữ liệu vào phạm vi (Fill)
- Tìm kiếm & thay thế dữ liệu
- Xử lý ô, cột, hàng
- Tên vùng: quy ước đặt tên, đặt tên, đổi, xoá & sử dụng.
Chương 2: Trang trí & trình bày (1 giờ)
1. Cách thức định dạng một bảng tính
2. Định ký tự, Dạng thể hiện số, ngày, giờ
3. Canh dữ liệu trong ô
4. Tạo đường viền, Tạo mẫu nền
5. Sao chép & hủy bỏ định dạng.
6. Địng dạng hàng, cột
7. Sử dụng AutoFormat
8. Làm việc với tập tin :
- Lưu giữ , Tạo, Mở tập tin bảng tính
- Lưu với tên khác
- Thiết lập mật mã (password)
- Lưu với tên khác
- Bảng thuộc tính của tập tin (property)
9. In bảng tính
- Máy in : chương trình điều khiển, cở giấy, nguồn giấy, hướng in
- Xem trước khi in
- Giới thiệu trang in: lề, header & footer, title
- Thay đổi dạng thức trang in
- Xác định đối tượng, phạm vi
- Ngắt trang
Chương 3: Sử dụng hàm (3giờ)
1. Giới thiệu
2. Dạng tổng quát
3. Cách nhập hàm vào bảng tính: bằng phím & từ hộp thoại.
4. Các hàm thông dụng :
- Nhóm hàm toán học: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT, MOD
- Nhóm hàm luận lý: NOT, AND, OR, IF
- Nhóm hàm xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, LEN, MID, LOWER, UPPER, PROPER.
- Nhóm hàm dò tìm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH
- Nhóm hàm thống kê: COUNT, COUNTA, COUNTIF, RANK
- Nhóm hàm về thời gian: TODAY, NOW, DATE, TIME, DAY, MONTH, YEAR, HOUR, MINUTE, SECOND.
Chương 4: Cơ sở dữ liệu (3 giờ)
1. Định nghĩa
- Cơ sở dữ liệu (Database)
- Vùng tin (Field)
- Mẫu tin (Record)
2. Sử dụng hộp thoại DataForm
3. Làm việc với cơ sơ dữ liệu
- Cách tạo một cơ sơ dữ liệu trong bảng tính
- Chỉnh sửa cơ sở dữ liệu
- Sắp xếp thứ tự
4. Tìm kiếm mẫu tin
a). Dùng DataForm
b). Dùng Filter:
- Cách thực hiện.
- Các quy ước về đặt điều kiện.
5. Các hàm về cơ sở dữ liệu: DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, DCOUNTA.
6. Tổng phụ (SubTotals)
a). Giới thiệu
b). Cách tạo
c). Tổng phụ phức tạp
- Tổng phụ lồng nhau
- Sử dụng các hàm khác
- Tổng phụ có điều kiện
- Trình bày thông tin theo cấp
Chương 5: Biểu đồ (2 giờ)
1. Giới thiệu các nhóm, dạng thức đồ thị
2. Các thành phần của 1 biểu đồ
3. Cách tạo một biểu đồ
4. Chỉnh sửa, định dạng biểu đồ
- Gắn vào, gở ra, định dạng các thành phần trên biểu đồ
- Tạo hình ảnh khác cho đường biểu diễn
- Đổi kiểu đồ thị
5. Xoay đồ thị 3D
Chương 6: Giới thiệu macro (2giờ)
1. Tạo 1 macro
2. Chạy macro
3. Chỉnh sửa 1 macro
|